1. Як зайти на сайт, щоб розпочати роботу?

Для цього необхідно авторизуватися, заповнивши відповідні поля (логін і пароль узгоджені з адміністрацією), або зареєструвавшись самостійно (дивитись пункт 2) у вікні авторизації.
Після авторизації користувачу стане доступним Меню сайту.

2. Реєстрація. *

Якщо при авторизації вводиться неправильні логін чи пароль, автоматично з’являються додаткові опції: Реєстрація і Відновити втрачений пароль.

3. Де можна відновити втрачений пароль? *

Якщо при авторизації вводиться неправильні логін чи пароль, автоматично з’являються додаткові опції: Реєстрація і Відновити втрачений пароль.

4. Як змінити свій пароль?

У Меню сайту є розділ Налаштування. .У ньому можна змінити пароль, заповнивши відповідні поля і зберігши зміни за допомогою кнопки [save]
Подібні функції також у розділу Робочого столу – Профіль/Налаштування:

5. Меню сайту, які розділи у ньому присутні?

Меню сайту включає у себе розділи: Робочий стіл, Змінити кабінет, Налаштування, а також Вихід. =>

6. Чи можна отримати довідкову інформацію прямо на сайті?

При переході до різних розділів з’являється інформація про них у відповідній графі.

7. Що таке робочий стіл і які розділи у ньому присутні?

Робочий стіл є основною робочою сторінкою користувача.
Складається з елементів, якими він користується у роботі найчастіше.
Перелік і розташування елементів може обиратися Вами особисто.
Цей розділ найбільш придатний для створення різноманітних контентів, що будуть допомогати вам у роботі.
Робочий стіл включає у себе розділи Мої Документи, Профіль/ Налаштування, Моя поштова скринька, Скачати. Детальніше з цими розділами ви можете ознайомитися у описі структури сайту та у відповідях на питання №4, №8 і №16.

8. Як перейти до роботи з новинами і публікаціями

Щоб почати роботу з новинами і публікаціями треба перейти до розділу Робочого столу: Мої Документи, вибравши у ньому потрібний вам підрозділ.
Підрозділи Моїх документів можуть бути різної кількості. На даний момент це Новини і Публікації.

9. Яка різниця між новинами і публікаціями ?

Публікація – це стаття на певну тему, оговорену назвою Категорії, у якій стаття створена. Має більш-менш закінчену думку. Новина – просто опис події, що сталася. На головній сторінці сайту публікації розташовані по центру, новини – у правій частини сторінки. Детальніше - у описі структури сайту.

10. Які бувають категорії документів?

Після вибору розділу для переходу до роботи з новинами або публікаціями потрібно вибрати категорію.

У розділі може бути необмежена кількість категорій новин або публікацій.
У контенті кожної категорії можна відрегулювати черговість відображення їх на сайті а також кількість документів у категорії, що відображаються (детальніше про контент у відповіді на запитання №13.)
На даний момент існують категорії публікацій: Політика, Наука, та Світ освіт зі статтями на аналогічні теми. Також у розділі Новини існують 2 категорії: Головні та Другорядні новини.

11. Яким чином помістити на сайт новину чи публікацію?

Для створення документів використовується спеціальна кнопка :

Створенні або редагування документів відбувається за допомогою заповнення полей документа, або зміни їх змісту.
Список полей:
Назва(Caption) - назва документу
Назва(Caption2) - на даний момент поле не активне
Анонс(Announce) - використовується в якості опису документу або вступу до нього з подальшим гіперпосиланням на основний текст. (на даний момент у розділі «Новини» не активне)
Анонс2(Announce2) - на даний момент поле не активне
Картинка(Image) - у документ можна помістити зображення у форматі JPEG та GIF. (на даний момент у розділі «Новини» не активне)
Картинка анонсу(Image Announce) - у анонс документу можна помістити зображення у форматі JPEG та GIF. (на даний момент у розділі «Новини» не активне)

Текст(Body) – основний текст
Початок показу(Begin Date)
Кінець показу(End Date) - можливість виставити період часу, у який документ буде відображатись на сайті
Locked-
Показувати(Show)- активація відображення документа на сайті
У полях виділеними знаком «*» працють такі теги:

12. Як правильно оформлюються новини та публікації?

При створенні документа необхідно вказати дату створення та першоджерело інформації, якщо таке існує. Зміст документу має відповідати категорії, ле він знаходиться(детальніше у відповіді на запитання №10)
У документів типу Новини підвищені вимоги до дати створення, більша необхідність до поновлення.
Кількість символів у Анонсі(Announce) (про Анонс детальніше у відповіді на запитання №10) обмежене, ?????

13. Що таке контент, які у нього є функції? (важливо!)

Контент може містити у собі фактично будь яку інформацію і може бути включений до будь якого розділу сайту.
Кнопка «add» у центральній частині сторінки дозволяє створювати у будь якому розділі сайту(!!!) контенти різних типів:
Контенти за допомогою кнопок «» та «» можна переміщати відносно один одногу вгору і вниз відповідно..
Для видалення контенту
використовується кнопка «».
Для редагування контенту використовується кнопка «».
Також можна створити копію контенту, або вирізати його для переносу у інший розділ.
Фактично всі зміни у розділах сайту вносяться через їх контент.

14. Що таке «Розділи сайту першого рівня», що вони включають у себе?

«Розділи сайту першого рівня» містять документи, що несуть у собі різну інформацію. Доступний навіть для неавторизованих користувачів порталу. На даний момент існують такі розділи:
1.Нормативна база : Розділ сворено для розміщення документів нормативного характеру - законів, постанов, наказів, розпоряджень і т.п. у сфері освіти, або таких, які мають до освітньої діяльності хоч яке-небудь відношення. На даний момент містить такі розділи:
Конституція України, Закони України, Нормативні акти КМ України, Нормативні акти МОН України.

Проекти мережі : Сторінку створено для загального опису проектів мережі "СвітОсвіт".

Портали : Розділ створено з метою демонстрації порталів мережі. На сторінках розділу надається інформація про ті елементи проектів мережі, які можуть класифікуватись як портали. Це, першочергово, портали проектів, портали вищих навчальних закладів, корпоративні інтернет-проекти учасників мережі "СвітОсвіт"

Новини : Сторінку створено для розташування на ній новин за категоріями:
- у світі
- в Україні
- у вищій освіті
- новини університетів
- новини науки
Події Це сторінка для висвітлення подій, які вже відбулися
Примітка: на даний момент тематика останніх двох розділів здебільшого стосується внутрішніх подій порталу.

15. Що таке Робочий кабінет?

Користувачі сайту можуть бути декількох типів із різними режимами доступу. У користувача може бути необмежена кількість робочих кабінетів із різними функціями і режимами доступу у кожному.
Детальніше у примітках та в описі структури сайту.

16. Як користуватися поштовою скринькою?

Цей розділ призначений для обміну текстовими повідомленнями з іншими користувачами. Він включає у себе такі підрозділи:

Створити лист: надіслати лист користувачу.
Для цього потрібно заповнити відповідні поля і скористатись кнопкою [відправити] =>
Відправлене повідомлення можна зберегти для ймовірного повторної відсилки.
У полі «Кому» вказується логін(дивитись питання №1) користувача, якому ви надсилаєте повідомлення.

Вхідні: власне, перелік повідомлень, надісланих Вам іншими користувачами. При вході у Поштову Скриньку автоматично відкривається цей підрозділ:У переліку зазначені користувачі, між якими відбувається обмін, заголовок повідомленні дата створення.
За допомогою кнопки «» можна виділяти окремі документи для видалення(*) їх з переліку вхідних повідомлень у Кошик.
Вихідні: перелік повідомлень, що Ви відправили іншим користувачам.

Надіслані: перелік повідомлень, успішно отриманих іншими користувачами від Вас.
Кошик: перелік повідомлень видалених Вами зі списку Вхідних повідомлень. *

Адресна книга: список користувачів, що Ви самі створюєте для більшої зручності роботи з поштою.
Нові користувачі у Адресну книгу заносяться за допомогою кнопки [New_contact] , заповнення відповідних полей(Ім’я – це назва контакту у Вашій книзі, Адреса – це логін користувача) і збереження за допомогою кнопки [save]

Якщо у Вас є непрочитані повідомлення, то при вході у Поштову скриньку автоматично працює нагадування:

17. У якому порядку новини або публікації розташовані на сайті? Від чого саме це залежить?

При відображенні на сайті пріорітет за чергою мають документи, створені або відредаговані останніми.
Контенти з документами за допомогою кнопок « » та « » можна переміщати відносно один одногу вгору і вниз відповідно.
У меню контенту за допомогою заповнення поля “Items to show” можна визначити кількість документів, що будуть відображатися на сайті, також можна відключити відображення контенту взагалі(кнопка «сховати»).
Всі вищезазначені операції проводяться на головній сторінці сайту.

18. Які файли можна скачати з сайту і де саме? *

Користувач має можливість скачати останні версії
допоміжного програмного забезпечення системи "СВІТОСВІТ"
та документацію до нього:

- смарт-кліент "Method Studio"
- конвертор WordX

Увага!
Для роботи ПО "Світосвіт" в системі має бути встановлено:
Microsoft .NET Framework 1.1
Для усього вище переліченого використовується розділ Меню сайту «Скачати» =>